Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

SV Urach — Schachverein Bad Urach
(nicht eingetragener Verein, § 54 BGB)
Beginenhaus, Graf-Eberhard-Platz 5, 72574 Bad Urach
Vertreten durch: Torsten Gnirk (1. Vorsitzender) und Dario Juric (2. Vorsitzender)
E-Mail: [email protected]

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein nach § 38 Abs. 1 BDSG nicht zwingend zu bestellen, da sich die regelmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten auf einen kleinen, festen Personenkreis (Vorstand, Kassier, Jugendwart) beschränkt. Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen, Auskünfte und Betroffenenrechte steht Ihnen folgender Ansprechpartner zur Verfügung:

Dario Juric (2. Vorsitzender)
E-Mail: [email protected]
Postanschrift wie oben.

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und kurzzeitig gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anliegen (Kategorie)
• Nachricht
• Zeitpunkt der Absendung

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung einer Mitgliedschaft oder sonstiger Vereinskontakt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bei Interesse an einer Mitgliedschaft) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen aus dem Kontaktformular werden in unserer internen Datenbank automatisch 30 Tage nach Eingang technisch und unwiderruflich gelöscht (technische Umsetzung: TTL-Index auf MongoDB-Ebene). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung (z. B. Aufnahme einer Mitgliedschaft) ausdrücklich erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

7. Weiterleitung per E-Mail (FormSubmit)

Zur Zustellung von Kontaktformular-Nachrichten an unser Postfach nutzen wir den Dienst FormSubmit (Betreiber: Formsubmit, USA). Bei Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an FormSubmit übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet.

Datenkategorien: Name, E-Mail, Anliegen, Nachricht, Zeitpunkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung von Kontaktanfragen).
Datentransfer in Drittländer: FormSubmit verarbeitet Daten in den USA. Der Transfer stützt sich auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. auf das EU-US Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass für US-Empfänger ein DSGVO-vergleichbares Datenschutzniveau nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann.

Weitere Informationen: formsubmit.co.

8. Speicherung von Anfragen (interne Datenbank)

Zusätzlich werden Anfragen aus dem Kontaktformular in einer internen Datenbank gespeichert, um Anfragen nachvollziehen und beantworten zu können. Die Daten sind ausschließlich für berechtigte Vorstandsmitglieder zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Automatische Löschung: Auf der Datenbank ist ein technischer Lösch­mechanismus (TTL-Index) eingerichtet, der jede Kontaktanfrage spätestens 30 Tage nach Eingang automatisch und unwiderruflich entfernt. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nur statt, wenn sie zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens (z. B. Mitgliedsaufnahme) erforderlich ist; in diesem Fall werden die relevanten Daten in den dafür vorgesehenen Mitgliederbestand übernommen, und die ursprüngliche Anfrage wird ebenfalls nach 30 Tagen aus der Anfrage-Datenbank gelöscht.

9. Mitgliederdaten

Bei Eintritt in unseren Verein erheben wir im Rahmen der Mitgliedschaft die für den Vereinszweck notwendigen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag, DWZ/Elo-Nummer, Mitgliedschaft im DSB/SVW). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags) in Verbindung mit der Vereinssatzung.

Ihre Daten werden ausschließlich zu vereinsinternen Zwecken sowie zur Weitergabe an den Deutschen Schachbund (DSB) bzw. den Schachverband Württemberg (SVW) genutzt, soweit dies für die Teilnahme am Spielbetrieb erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie für den Vereinszweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.

10. Cookies & lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Wir setzen keine Cookies, die der Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bedürften.

Zur Funktion der Website nutzen wir ausschließlich technisch notwendige Speichertechnologien im Browser (LocalStorage) für:

• Speicherung der gewählten Sprache
• Speicherung des Status des Cookie-Hinweises

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Diese Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

11. Externe Inhalte

Auf dieser Website werden Bilder von der Plattform Unsplash über deren CDN nachgeladen. Beim Laden werden technisch bedingt Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt) an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Darstellung von Ligatabellen verlinken wir auf die Website liga.nu des Deutschen Schachbundes. Beim Anklicken des Links werden Sie auf die externe Seite weitergeleitet. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenfrei. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die in Abschnitt 2 genannte Ansprechperson.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.